Gilt für
- Pro
- Business
- Enterprise
Funktionen
Wer kann diese Funktion nutzen?
Sie müssen ein Administrator in Microsoft Teams sein, um die Integration genehmigen zu können. Jeder kann die Smartsheet für Teams-App installieren und nutzen.
Smartsheet-Benachrichtigungen in Microsoft Teams erhalten
Erhalten Sie Smartsheet-Benachrichtigungen wie Alarme, Erinnerungen, @-Erwähnungen, Aktualisierungsanforderungen, Genehmigungsanforderungen und Proofing-Anforderungen in Microsoft Teams.
Wer kann das nutzen?
Pläne:
- Smartsheet
- Pro
- Business
- Enterprise
Berechtigungen:
Sie müssen ein Administrator in Microsoft Teams sein, um die Integration genehmigen zu können. Jeder kann die Smartsheet für Teams-App installieren und nutzen.
Finden Sie heraus, ob diese Funktion in Smartsheet-Regionen oder Smartsheet Gov enthalten ist.
Smartsheet für Microsoft Teams ist sowohl mit der Browser- als auch mit der Desktopversion von Microsoft Teams kompatibel.
Bevor Sie beginnen
Ihr Microsoft Teams-Administrator muss die Smartsheet für Microsoft Teams-App installieren und konfigurieren.
Sie können in einem öffentlichen Teams-Kanal mit der Smartsheet EU für Microsoft Teams-Integration nur Alarme und Erinnerungen empfangen. Sie können keine persönlichen Benachrichtigungen, Anforderungen und @-Erwähnungen über den Smartsheet Bot empfangen, wenn Sie Smartsheet EU für Teams haben. Siehe In Smartsheet verfügbare Funktionen | Regions.
Smartsheet-Benachrichtigungen in Microsoft Teams erhalten
- Wählen Sie in Microsoft Teams im linken Bereich auf das Symbol Apps.
- Suchen Sie nach der Smartsheet-App.
- Wählen Sie Hinzufügen aus, um auf das Smartsheet-Chat-Fenster in Microsoft Teams zuzugreifen.
- Geben Sie zum Aktivieren des Bots „Hallo“ ein.
- Damit Sie Nachrichten von Smartsheet empfangen können, müssen Sie den Zugriff auf den Bot zulassen. Wählen Sie Zugriff zulassen aus.
- Die Smartsheet-Anmelde- und -Autorisierungsseiten werden angezeigt. Melden Sie sich in Ihrem Smartsheet-Konto an und wählen Sie Zulassen aus.
Wenn die Seite Erfolg angezeigt wird, müssen Sie nichts weiter tun. Sie empfangen Smartsheet-Benachrichtigungen ab jetzt als Direktnachrichten.
Smartsheet-Benachrichtigungen an einen Microsoft Teams-Kanal senden
- Gehen Sie zu Ihrem Sheet und wählen Sie Automatisierungen > Workflow anhand einer Vorlage erstellen ... aus.
- Wählen Sie im Abschnitt Benachrichtigungen und Erinnerungen die Option Teams-Kanal warnen, wenn bestimmte Kriterien erfüllt werden aus.
- Wählen Sie Vorlage verwenden aus.
- Benennen Sie Ihren Workflow und konfigurieren Sie den Auslöser: Blockieren.
- Wählen Sie die Organisation, das Team und den öffentlichen Kanal aus, in dem Sie die Benachrichtigung erhalten möchten, wenn Ihr Workflow ausgelöst wird.
- Optional: Wählen Sie Nachricht anpassen aus, um die Benachrichtigung anzupassen.
- Wählen Sie Speichern aus.