Arbeitselemente aufrufen und organisieren

Optimieren Sie Ihren Workflow mit der linken Navigationsleiste. Verwenden Sie sie, um schnell zwischen Benachrichtigungen, Favoriten, und Kürzlich verwendet zu wechseln oder wichtige Aufgaben mit den Funktionen Durchsuchen, Suchen, und Erstellen zu starten.

Wer kann das nutzen?

Pläne:

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Start

Die Startseite bietet mehrere Möglichkeiten für den effektiven Einstieg in die Arbeit mit Smartsheet:

  • Zuletzt verwendet, Favoriten, Arbeitsbereiche und Portfolios Tabs, um schnell auf Ihre Arbeit zuzugreifen. Sie können in allen Tabs suchen, sortieren und filtern.
  • Karten- und Listenlayoutoptionen, mit denen Sie die Anzeige von Elementen personalisieren können.
  • Eine Schaltfläche Erstellen, um Elemente, Arbeitsbereiche oder Portfolios zu erstellen und den Arbeitsbereich auszuwählen, in dem Sie sie speichern möchten.
  • Ein Dropdown-Menü Hilfe & Feedback, über das Sie das Hilfecenter aufrufen oder auf das Formular zugreifen können, über das Sie Feedback zu Smartsheet abgeben können.
the suggested for you sheets and reports on the home page

Benachrichtigungen

Reagieren Sie schnell auf ausstehende Aufgaben oder überprüfen Sie Aktualisierungsanforderungen, Genehmigungsanforderungen undandere Benachrichtigungen, während Sie in Smartsheet arbeiten.

Über das Drei-Punkte-Menü im Benachrichtigungsbereich können Sie alle Benachrichtigungen als gelesen markieren, löschen, Ihre Einstellungen ändern oder Smartsheet über die Option Integrationen mit Microsoft Teams oder Slack verbinden.

Suchen

Suchen Sie nach Smartsheet-Elementen oder Inhalten innerhalb dieser Elemente.

Durchsuchen

Dieser Bereich enthält jedes Smartsheet-Element, dessen Inhaber*in Sie sind oder das für Sie freigegeben wurde. Hier können Sie Ihre Smartsheet-Elemente in Ordnern und Arbeitsbereichen organisieren und auf Ihre WorkApps zugreifen. 

Zuletzt geöffnet

Hier sehen Sie die Smartsheet-Elemente, die Sie zuletzt aufgerufen haben. Sie können im Bereich Kürzlich geöffnet die folgenden Aktionen ausführen:

  • Pin: Bewegen Sie den Mauszeiger über ein Element und wählen Sie das Symbol „Anheften“ aus, damit es oben im Bereich bleibt. Sie können hier bis zu 20 Elemente anheften. Die Reihenfolge, in der die angehefteten Elemente angezeigt werden, hängt davon ab, wann Sie sie angeheftet haben – die zuletzt angehefteten Elemente werden weiter oben angezeigt.
  • Lösen: Bewegen Sie den Mauszeiger über ein angeheftetes Element und wählen Sie das Lösen-Symbol aus. Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element und wählen Sie Pin entfernen aus.
  • Entfernen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element in der Liste und wählen Sie Aus „Zuletzt geöffnet“ entfernen aus.

Wenn Sie ein Element lösen oder aus dem Bereich Kürzlich geöffnet entfernen, wird es nicht gelöscht und Ihr Zugriff darauf wird nicht widerrufen. Über Durchsuchen können Sie immer auf Elemente zugreifen, deren Inhaber*in Sie sind oder die für Sie freigegeben wurden.

Favoriten

Sie können häufig aufgerufene Elemente zu den Favoriten hinzufügen, um sie schneller zu finden.

Sheets, Berichte und Dashboards zu den Favoriten hinzufügen
  1. Öffnen Sie ein Smartsheet-Element.
  2. Wählen Sie das Sternsymbol neben seinem Namen aus.
Arbeitsbereiche zu den Favoriten hinzufügen

Hierfür gibt es zwei Möglichkeiten:

  1. Wechseln Sie zu Durchsuchen > Arbeitsbereiche. Eine Liste der Arbeitsbereiche wird angezeigt.
  2. Wählen Sie das Sternsymbol neben dem Namen eines Arbeitsbereichs aus.

Oder

  1. Öffnen Sie ein Element im Arbeitsbereich. 
  2. Wählen Sie oben im Bereich für Arbeitsbereiche neben dem Namen des entsprechenden Arbeitsbereichs das Sternsymbol aus.
Ordner zu den Favoriten hinzufügen

Hierfür gibt es zwei Möglichkeiten, wenn sich der Ordner in einem Arbeitsbereich befindet.

  1. Wechseln Sie zu Durchsuchen > Arbeitsbereich. 
  2. Wählen Sie den Arbeitsbereich aus, der den Ordner enthält.
  3. Wählen Sie das Sternsymbol neben dem Namen des Ordners aus.

Oder

  1. Öffnen Sie ein Element im Ordner. 
  2. Wählen Sie oben im Bereich für Arbeitsbereiche neben dem Namen des entsprechenden Ordners das Sternsymbol aus.

Wenn Sie ein Element aus den Favoriten entfernen, wird es nicht gelöscht. Ihr Zugriff darauf bleibt ebenfalls erhalten. Sie können jederzeit Durchsuchen verwenden, um nach Ihren Elementen zu suchen. 

Erstellen

  • Wählen Sie die Schaltfläche Erstellen aus, um ein Menü mit mehreren Optionen für die schnelle Erstellung neuer Elemente zu öffnen, und wählen Sie dann den Speicherort aus, an dem Sie sie speichern möchten.

  • Verwenden Sie das Menü, um auch Inhalte zu importieren oder neue Arbeitsbereiche und Portfolios zu erstellen.

  • Wenn Sie Weitere Optionen auswählen, werden Sie zur Seite Erstellen weitergeleitet, auf der Sie auf Vorlagen zugreifen, bei null beginnen oder einen neuen Ausgangspunkt für den Arbeitsbereich auswählen können.