Verwendung eines benutzerdefinierten Aktivitätsprotokolls (CSV-Datei) vom Smartsheet-Support

Wenn bei einem eigenen Blatt oder Bericht ein unerwartetes Verhalten aufgetreten ist, sendet Ihnen der Smartsheet-Support möglicherweise eine benutzerdefinierte CSV-Datei per E-Mail mit einem Datensatz der Blatt- oder Berichtsaktivität. Anhand der Informationen aus der CSV-Datei können Sie die Daten manuell in Ihren Tabellen und Berichten wiederherstellen.

Hier wird beschrieben, wie die Daten in der CSV-Datei verwendet und interpretiert werden können:

  1. Öffnen Sie die Datei in einem Texteditor oder einem Tabellenkalkulationsprogramm (z. B. Google Sheets oder Microsoft Excel).
  2. Überprüfen Sie die Informationen in der Datei. 
  3. Öffnen Sie Smartsheet (https://app.smartsheet.com), suchen Sie das Blatt oder den Bericht, das/der in der CSV-Datei genannt ist, und nehmen Sie die manuellen Änderungen am betroffenen Inhalt vor.

Das CSV-Dateiblatt sieht wie folgt aus:

Custom Activity Log.csv
  

Spaltenübersicht

Aktion: Die Aktion, die im Blatt ausgeführt wurde.

Benutzer: Wer die Aktion durchgeführt hat.

Details: Alle relevanten, spezifischen Details, wie z. B. der Name eines eingefügten Dateianhangs oder wie der Inhalt einer Zelle geändert wurde. 

Quelle: Smartsheet kann über die gesamte App oder über die Smartsheet-API bearbeitet werden. Wenn Ihr Unternehmen Premium-Add-Ons wie die Smartsheet Pivot-App oder das Smartsheet Control Center verwendet, wird in der Spalte „Quelle“ möglicherweise etwas wie „API – Integrierte App“ angezeigt. 

Zeitstempel: Der Zeitpunkt, zu dem die Aktion stattgefunden hat.

Interpretation der Aktion „Zellen geändert“

Wenn in der Spalte „Aktion“ der Wert „Zellen geändert“ lautet, enthält die Spalte „Details“ Informationen wie die folgenden:

     Zeile 29: „Eintrag in primärer Spalte“ Spaltenname: (Leer) bis: „Neuer Wert“

Das heißt, der Eintrag enthält die Zeilennummer und zeigt den Zelleninhalt der primären Spalte für diese Zeile, den Namen der Spalte, in der sich die Daten geändert haben, den alten Wert und den neuen Wert an. (Wenn die Zelle vor der Änderung leer war, sehen Sie (leer) wie im obigen Beispiel.

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