Den Empfang von Benachrichtigungen in Smartsheet konfigurieren

Mit Smartsheet können Sie Updates und Erinnerungen im Benachrichtigungs-Center, per E-Mail, über mobile Push-Benachrichtigungen oder Messaging-Apps erhalten. 

Wer kann das nutzen?

Pläne:

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Berechtigungen:

Jeder Benutzer mit Zugriff auf das Sheet kann Benachrichtigungen erhalten. Sheet-Inhaber oder Administratoren kann festlegen, wer Alarme und Anforderungen für das Sheet erhalten kann.Um Workflows zu erstellen, müssen Sie ein lizenzierter Smartsheet-Benutzer sein und für das Sheet über Berechtigungen auf Inhaber- oder Administrator- oder Bearbeiterebene verfügen. Benutzer mit Berechtigungen auf Bearbeiterebene können Benachrichtigungen oder Erinnerungen nur erstellen, bearbeiten oder löschen, wenn sie selbst der Empfänger sind.

Nur ein Systemadministrator kann Automatisierungen auf Kontoebene steuern.Weitere Informationen zu Workflow-Berechtigungen.

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Sie können Ihre persönlichen Einstellungen anpassen, um auszuwählen, welche Aktivitäten in Smartsheet Benachrichtigungen auslösen und wie Sie sie erhalten (E-Mail, mobile Push-Benachrichtigung oder Messaging-App wie Slack/Teams).

Benachrichtigungseinstellungen über die Web- oder Desktop-App ändern

  1. Wählen Sie in der linken Navigationsleiste das Konto-Symbol aus.
  2. Wählen Sie Persönliche Einstellungen > Benachrichtigungen aus.
  3. Legen Sie fest, wo Sie Benachrichtigungen zu einem bestimmten Alarm oder einer Aktion erhalten möchten.
  4. Wählen Sie Meine Änderungen in Sheetbenachrichtigungen aufnehmen aus, um Benachrichtigungen beim Testen von Automatisierungen zu erhalten.
  5. Wählen Sie Speichern aus.

Nur Systemadmins können Automatisierungen auf Planebene verwalten. Erfahren Sie mehr über Workflow-Berechtigungen.

 

configure notification settings

Zu beachtende Punkte

Sie können zwar anpassen, wie Sie Benachrichtigungen erhalten, aber der Personalisierungsgrad variiert je nach Art der Benachrichtigung.

  • Sheetänderungen und Erinnerungen: Vollständig anpassbar. Aktivieren oder deaktivieren Sie ein beliebiges Kontrollkästchen, um die Zustellung per E-Mail, mobile Push-Benachrichtigung und Messaging-App zu aktivieren oder zu deaktivieren.
  • @-Erwähnungen, Freigabeeinladungen, Anforderungen und Konversationen: Die Voreinstellungen für mobile Push-Benachrichtigungen sind vollständig anpassbar. E-Mail- und Messaging-App-Zustellung sind standardmäßig aktiviert und können nicht deaktiviert werden, auch wenn Sie das Kontrollkästchen deaktivieren. 
    So stellen Sie sicher, dass Sie keine wichtigen Kooperationsanfragen oder zeitkritischen Erwähnungen verpassen.