Smartsheet Sync-Add-on für Google Formulare

Die folgenden Smartsheet-Integrationspunkte für Google Drive sind zur Installation im Chrome Web Store verfügbar:

1. Smartsheet Merge: Importieren Sie Smartsheet-Daten strategisch in Ihr Google-Dokument.
2. Smartsheet Sync: Speichern Sie Antworten auf Google-Formulare in einem neuen Sheet in Smartsheet.
3. Neue Sheets aus Google Drive erstellen: Neue Sheets werden in Smartsheet gespeichert, aber es wird auch ein Link in Google Drive erstellt, sodass Sie sie einfach von dort aus öffnen können.

Darüber hinaus erfordern mehrere Integrationspunkte mit Google keine Installation. Siehe Smartsheet-Integrationen für Google.

Sie müssen zunächst den Chrome-Browser verwenden, um Smartsheet-Apps oder -Add-ons zu installieren. Nach der Installation können Sie jedoch in jedem beliebigen Browser auf die Google Drive-Smartsheet-Funktionen zugreifen.
 

Verwendung des Smartsheet Sync-Add-ons

Smartsheet Sync ist ein Add-on für Google Formulare, mit dem Sie Antworten auf Ihr Google-Formular an ein neues Sheet in Smartsheet senden können.

1. Um zu beginnen, installieren Sie Smartsheet Sync aus dem Chrome Webstore.

Sie müssen dieselbe E-Mail-Adresse verwenden, um sich bei Google Suite und Smartsheet anzumelden. Wenn Sie sich bei Smartsheet mit einer anderen E-Mail-Adresse anmelden als beim Zugriff auf Google Suite-Anwendungen, führen Sie diese Schritte aus, um die primäre E-Mail-Adresse zu ändern, die Sie für Smartsheet verwenden.

2. Wählen Sie oben in Ihrem Google-Formular Add-ons aus.
3. Wählen Sie Smartsheet für Google Formulare > Start aus. Die Seitenleiste von Smartsheet Sync wird rechts angezeigt.
4. Wählen Sie die Schaltfläche Mit Smartsheet verbinden aus.
5. Führen Sie die Schritte aus, um den Zugriff zwischen der App und Ihrem Smartsheet-Konto zu autorisieren.
6. Sobald Sie sich erfolgreich angemeldet haben, wird die Seite aktualisiert, und Sie werden aufgefordert, das Fenster zu schließen und zu Ihrem Google-Formular zurückzukehren.
7. Wählen Sie Start aus, um in Smartsheet ein neues Sheet mit demselben Namen wie das Google-Formular zu erstellen. Das Sheet heißt „Google Forms-Antworten“, wenn Sie keinen Namen eingeben. Für jedes Feld im Formular wird eine Spalte mit einem entsprechenden Namen im Sheet angezeigt. Die Antworten werden in diesem neuen Sheet erfasst, wenn das Formular eingereicht wird.
8. Wenn eine Synchronisierung aktiv ist, sehen Sie in der Seitenleiste Optionen zum Anhalten und Trennen von Smartsheet.
   • Pause (Anhalten): Stoppt das Senden von Antworten an Smartsheet, aber die Verbindung des Sheets mit dem Add-on bleibt bestehen. Wählen Sie in der Seitenleiste Resume (Fortsetzen) aus, um wieder Formulareinreichungen an Smartsheet zu senden.
   • Unlink Smartsheet (Smartsheet-Verknüpfung trennen): Beendet das Senden von Antworten an Smartsheet und trennt die Verbindung des Sheets vom Add-on. Sobald Smartsheet getrennt ist, wird beim Starten einer neuen Synchronisierung in Smartsheet ein neues Sheet erstellt.

Bitte beachten Sie Folgendes

• Wenn Sie die Fehlermeldung erhalten, dass Sie die Integration nicht verwenden können, weil Apps von Drittanbietern in Ihrer Domäne deaktiviert sind, kann Ihr*e Google-Domänenadmin das Problem mithilfe dieser Anweisungen auf der Google-Supportseite beheben.
• Bestimmte Felder in Google-Formularen, z. B. Zeitangaben, Kontrollkästchen mit Mehrfachauswahl und Tabellen mit Mehrfachauswahl, haben in Smartsheet keine passenden Spaltentypen. Formularantworten für diese Felder werden standardmäßig in eine entsprechende Text-/Zahlenspalte in Ihrem Sheet eingefügt und der Spaltentyp kann bei Bedarf manuell angepasst werden.
• Das Add-on Smartsheet Sync unterstützt das Feld „Datei hochladen“ in Google Formulare derzeit nicht. Dieses Feld wird in Smartsheet als codierter Textwert ausgefüllt. Sie können stattdessen ein Textfeld verwenden, in das Benutzer*innen den Freigabelink zu einer Datei einfügen können, die in einem Cloud-Speicher wie Google Drive gespeichert ist. 

Apps und Add-ons deinstallieren

Folgen Sie den Anweisungen auf der Support-Website von Google, um Apps aus Google Drive zu deinstallieren.