Ordner und Arbeitsbereiche kopieren

Das Kopieren eines Arbeitsbereichs oder Ordners ist viel einfacher, als verschiedene Sheets für ein neues Projekt oder einen neuen Kunden neu zu erstellen. Außerdem spart es Zeit.

Sie können beliebige Ordner oder Arbeitsbereiche mit bis zu 100 Elementen kopieren.

So erstellen Sie eine Kopie eines Ordners oder Arbeitsbereichs

1. Wählen Sie in der linken Navigationsleiste die Option Durchsuchen aus.
2. Rufen Sie das Element auf, das Sie kopieren möchten. 
3. Klicken Sie im Bereich links mit der rechten Maustaste auf den Namen eines Arbeitsbereichs oder Ordners.
4. Wählen Sie Als neu speichern aus.

Ihre neue Kopie wird immer in einem neuen Arbeitsbereich angezeigt, unabhängig davon, ob Sie einen Arbeitsbereich oder einen Ordner kopieren.

5. Geben Sie einen Namen für den neuen Arbeitsbereich oder Ordner ein. 

Sie können einen neuen Namen für die Kopie des Arbeitsbereichs oder Ordners festlegen; der Name aller Sheets, Berichte und Vorlagen in diesem Arbeitsbereich oder Ordner bleibt jedoch unverändert. Sie können diese Elemente umbenennen, nachdem Sie Ihre Kopien erstellt haben.

5. Erweitern Sie die folgenden Abschnitte und überprüfen Sie, ob Sie die in den einzelnen Abschnitten beschriebenen Elemente beibehalten möchten: 
   • Freigabe
   • Automatisierter Workflow und Alarmoptionen
   • Daten- und Formatierungsoptionen  
6. Wählen Sie aus, ob Berichte, Dashboards, Sheetlinks und Zellenlinks auf eine der folgenden Optionen verweisen sollen:
   • Neu erstellte Sheets: Diese Option ordnet Links neu zu, um auf die neu erstellten Kopien zu verweisen, wenn verknüpfte Elemente innerhalb desselben Ordners oder Arbeitsbereichs kopiert werden. Links zu Elementen außerhalb des kopierten Ordners oder Arbeitsbereichs bleiben mit dem externen Element verknüpft und müssen möglicherweise manuell entfernt werden.
   • Originalsheets: Neu erstellte Elemente werden weiterhin mit demselben Sheet wie das ursprüngliche Element verknüpft.
7. Wählen Sie OK aus.

Ihren neuen Arbeitsbereich finden Sie unter Start > Alle Arbeitsbereiche.

Was passiert, wenn Sie einen Ordner oder Arbeitsbereich kopieren?

In der neuen Kopie werden immer die folgenden Elemente aus dem Original übernommen:

• Struktur der untergeordneten Ordner
• Sheets
• Spalten 
• Regeln für die bedingte Formatierung
• Vorlagen
• Berichte

Angenommen, ein Automatisierungs-Workflow zum Verschieben oder Kopieren von Zeilen wird auf ein Sheet angewendet, das im Rahmen der Aktion „Ordner kopieren“ oder „Arbeitsbereich kopieren“ kopiert wird. In diesem Fall zielt die Aktion „Zeile verschieben oder kopieren“ auf das ursprüngliche Zielsheet des Workflows ab, nicht auf das neu kopierte Ziel. Nach dem Kopieren des Ordners oder Arbeitsbereichs müssen Sie die Automatisierungen zum Verschieben und Kopieren von Zeilen mit dem neuen Zielsheet aktualisieren.

Auswählen, welche Daten und Formatierungen in der Kopie verbleiben sollen

Hier finden Sie weitere Informationen: 

• Sheetdaten und Formatierung: berücksichtigt die in den Zellen eingegebenen Informationen sowie alle manuell darauf angewendeten Formatierungen. Anderenfalls werden nur die Namen und die Typen der Spalten in den kopierten Sheets gespeichert; die Zeilen selbst bleiben leer.
  • Kommentare: berücksichtigt alle Kommentare auf Zeilen-, Sheet- und (beim Kopieren eines Arbeitsbereichs) Arbeitsbereichsebene.
  • Anlagen: berücksichtigt alle Anlagen auf Zeilen-, Sheet- und (beim Kopieren eines Arbeitsbereichs) Arbeitsbereichsebene.
  • Zellenlinks und sheetübergreifende Referenzen: erhält die Zellenlinks. Wenn diese Option nicht ausgewählt wird, werden die Zellendaten in der Kopie des Sheets beibehalten, sie sind jedoch nicht verknüpft.
  • Sheet-Hyperlinks: behält Hyperlinks zu anderen Sheets bei. Wenn diese Option nicht ausgewählt wird, werden die Zellendaten in der Kopie des Sheets beibehalten, sie sind jedoch nicht mit einem Hyperlink verknüpft.
• Filter für freigegebene Sheets: behält für das Sheet erstellte Filter bei.
• Formulare: nimmt Formulare in die Sheets auf.
• Branding des Arbeitsbereichs (nur Arbeitsbereichskopie): Der kopierte Arbeitsbereich erhält dieselben Farben und dasselbe Logo wie das Original. Wenn diese Option nicht ausgewählt wird, übernimmt der neue Arbeitsbereich die Einstellungen für Farben und Logo aus Ihrem Smartsheet-Konto.

Arbeitsbereich oder Ordner mit einem Bericht kopieren

Die neue Kopie des Berichts übernimmt die Kriterien, die in den folgenden Berichts-Tabs des ursprünglichen Berichts festgelegt wurden:

• Quellsheets
• Anzuzeigende Spalten
• Filterkriterien
• Gruppe
• Zusammenfassen
• Sortieren