適用対象

Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

機能

この機能を使用できるユーザー

ワークフローを作成するには、シートの所有者、管理者、または編集者レベルの権限を持つ、Smartsheet ライセンス ユーザーであることが必要です。編集者レベルの権限を持つユーザーが実行できるのは、自分自身が受信者であるアラートまたはリマインダーの作成、編集、削除のみです。ワークフローの権限についての詳細をご覧ください。

シート所有者と管理者は、[セルの変更] アクションを追加できます。

自動化されたワークフローでセルの値を変更する

[セル値の変更] アクションで、文字列/数値、単一選択用ドロップダウン、複数選択用ドロップダウン、チェックボックス列にデータを入力できます。

PLANS

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

権限

ワークフローを作成するには、シートの所有者、管理者、または編集者レベルの権限を持つ、Smartsheet ライセンス ユーザーであることが必要です。編集者レベルの権限を持つユーザーが実行できるのは、自分自身が受信者であるアラートまたはリマインダーの作成、編集、削除のみです。ワークフローの権限についての詳細をご覧ください。

シート所有者と管理者は、[セルの変更] アクションを追加できます。

[セル値の変更] アクションを開始する

セル タイプ入力できる値
文字列/数値文字列または数値で、最大 4,000 文字の制限があります。
チェックボックスオン、オフ、またはカスタムの値。
単一選択用ドロップダウンドロップダウン リストの値の 1 つ、または最大 100 文字までの文字列または数値。
複数選択用ドロップダウン1 つ以上のドロップダウン リストの値および/または 1 つ以上の文字列または数値。各値には最大 100 文字の制限があります。 

ワークフローがトリガーされたときにセルの値を変更するには:

  1. [自動化] > [テンプレートからワークフローを作成...] へと進みます。
  2. シート変更セクションで、[指定の条件に一致した場合にセル値を変更] > [テンプレートの使用]を選択します。
  3. ワークフローの名前を入力します。 
  4. ワークフローをトリガーするものを構成します。 
  5. 編集したいセルが含まれている列を選択します。 
    ワークフロー ウィンドウに表示された [セル値を変更] アクション。
  6. 新しい値を入力または選択します。複数選択用のドロップダウン列の場合は、既存の値を上書きするか、別の値をセルに追加できます。その他のすべての列タイプでは、既存の値が新しい値で上書きされます。
  7. 同じ行の別のセル値を変更する場合は、[+ 別の列を追加] を選択し、手順 5 と 6 を繰り返します。
  8. [保存] を選択します。

セル値を変更する際の注意点

  • このアクションではシートの列の値のみを更新でき、シート サマリー フィールドは更新されません。
  • セルの数式を含むセルに新しい値を入力することはできますが、セルの数式を列の数式に変換すると、ワークフローは実行されません。 
  • セル リンクまたはシート間の数式を含むセルは、[セル値の変更] アクションをトリガーしません。
  • セルに入力する正確な値を指定する必要があります。数式を追加したり、別のセルを参照したり、シート サマリー フィールドの値を参照したりすることはできません。
  • 複数選択用ドロップダウン列のセルに 1 つ以上の値を入力すると、[セル値の変更] アクションによって重複が削除されます。リストの値は大文字と小文字が区別されます。
  • 無限の承認ループを防ぐために、シート間の数式またはセル リンクを含むセルは、シートを自動的に変更する自動化 (行を移動、行をコピー、行をロック、行ロックを解除、承認リクエスト、日付を記録、人の割り当て、セルを変更、セルをクリア、文書を生成) をトリガーしません。これを回避するには、時間ベースの自動化または定期的なワークフローの使用を検討してください。 
  • [セルを更新] アクションでは、特に複数のワークフローがある場合は、シートを更新する時間が必要になります。 

よくある質問

[セル値の変更] アクションを使って「日付」列を更新できますか?

いいえ。[日付を記録] アクションを使用して、「日付」列に現在の日付を自動的に記録してください。また、ガント ビューで依存関係をオンにして、タイムラインのシフトに合わせて日付を簡単に更新することもできます。

[セル値の変更] アクションを使って「連絡先リスト」列を更新できますか?

いいえ。[ユーザーの割り当て] アクションを使用すると、「連絡先リスト」列が自動的に更新されます。

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