適用対象

Smartsheet

レポートタイプ

複数のシートの情報をまとめて、指定した条件を満たすアイテムのみを表示します。主要なタスクとマイルストーンを関係者向けの概要に集約したり、さまざまな取り組みに対して異なるビューを作成したりできます。

レポートは双方向であるため、レポート上で更新された情報は自動的に元のシートに反映され、その逆も同様です。

シートと同様に、レポートを送信、共有、公開できます。また、レポートのデータを編集、グループ化、集計、並べ替えることも可能です。

レポートの共有は、レポートを作成する元のシートを共有しているユーザーなら誰でも行えます。
元のシートをオーディエンスと共有したくない場合は、レポートを公開するか、ダッシュボードに表示します。これにより、オーディエンスには表示したい大まかな情報のみが表示されるようになります。

レポートには情報が保存されないため、レポートにはシートに保存されている情報のみが表示されます。そのため、レポートはアカウントのシート制限数にはカウントされません。

レポートでは、最大 3 万シートからデータを抽出できます。

行レポートとシートサマリーレポートの 2 種類のレポートが利用できます。

行レポートを使用すると、複数のシートから行情報を集約できます。たとえば、複数のシートから取得した、優先度の高い未完了のタスクをすべて確認するレポートを作成できます。

シートサマリーレポートを使用すると、複数のシートのサマリーデータを表示できます。シートサマリーレポートは、複数のプロジェクトの大まかな概要を把握したり、ダッシュボードでポートフォリオレベルのメトリックを強調表示したりするのに最適な方法です。

1 つまたは複数のシートサマリーフィールドを 1 つのレポートに集約し、レポートの基準に基づいて主要メトリックを表示できます。

シートサマリーレポートの作成についての詳細は、「シートサマリーレポートからポートフォリオビューを作成する」を参照してください。