Aplica a
Capacidades
¿Quiénes pueden usar esta capacidad?
Los administradores de recursos, los editores de carteras, los encargados de organizar los cronogramas de las personas, los encargados de elaborar informes de cartera, los observadores de carteras y los editores de proyectos pueden crear informes de utilización.
Crear un informe de utilización
En los informes de utilización, se muestra la eficiencia de la facturación de una persona, un departamento o una organización dentro de un plazo definido.
Los informes de utilización le permiten ver las utilizaciones históricas en función de las horas incurridas y la utilización prevista en función de futuras asignaciones programadas. La tasa de utilización se basa en la disponibilidad de la persona dentro de ese plazo.
Siga estos pasos para ver un informe de utilización:
- Haga clic en Análisis y, a continuación, en Nuevo informe.
- En la barra lateral izquierda, haga clic en Ver y, luego, seleccione Utilización.
Los informes de utilización tienen cinco columnas:
Primera columna: El primer conjunto de agrupaciones definido para el informe.
Horas reales: Ya sea horas incurridas (confirmadas y no confirmadas) o programadas en el futuro, según el plazo.
Es posible que quiera filtrar las horas que no se facturan. Por ejemplo, es posible que quiera omitir proyectos internos, o solo incluir entradas de tiempo para una categoría determinada. Esto solo funciona cuando se realiza un seguimiento detallado del tiempo para las entradas incurridas.
Horas disponibles: Disponibilidad estándar según se define en la configuración de la cuenta, por ejemplo, 8 horas/día.
La disponibilidad puede ser anulada por la configuración de disponibilidad dentro del perfil de una persona, por ejemplo, si alguien está trabajando a tiempo parcial. Las fechas de empleo, establecidas dentro del perfil de una persona, también afectan la forma en que se calcula la disponibilidad. Una persona solo se considera disponible entre el primer día de trabajo y el último día de trabajo según lo establecido en la configuración de su perfil.
Utilización: La utilización calcula las horas reales divididas por las horas disponibles, multiplicadas por el 100%.
Por ejemplo, si alguien tiene 30 horas reales y 40 horas disponibles, su tasa de utilización es del 75%.
Utilización objetivo: Un valor fijo establecido en el perfil de cada persona. Este número se utiliza para registrar cómo se compara la utilización con los objetivos de las personas o los departamentos.