適用対象

Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

機能

この機能を使用できるユーザー

所有者、管理者、または編集者 (共有可) は、シートやレポートを共有できます。

概要: シートとレポートの共有

シートやレポートに共同作業者を追加します。 

PLANS

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

権限

所有者、管理者、または編集者 (共有可) は、シートやレポートを共有できます。

組織の内外の共同作業者にファイルを共有することができます。Smartsheet アカウントを持たないユーザーと Smartsheet アイテムを共有することもできますが、アカウントがないとすべての Smartsheet の機能を利用できない場合があります。 

共同作業者がファイル内で行えることは、あなたが彼らに付与した権限に依存します。 


シートまたはレポートを共有するには

  1. [シートの共有] または [レポートの共有] ウィンドウを開きます。以下の 2 つの方法があります。
  • メニュー バーで、[ファイル] > [メニュー] の順に選択します。
  • 画面の右上部分で [共有] を選択します。
  1. [ユーザーとグループを招待] フィールドにユーザーまたはグループのメール アドレスを入力します。 
  2. 各共同作業者に付与する権限のレベルを選択します。
  3. オプション: [メッセージをカスタマイズ] を選択し、共同作業者に送信するメッセージをカスタマイズします。
  4. [共有] を選択します。

アイテムの共有の解除や共同作業者の権限レベルの変更はいつでも行うことができます。

ユーザーの共有アクセス権を制御できる人

ユーザーと共有されている Smartsheet アイテムへのアクセスを削除できるユーザー タイプは 2 つあります。


留意点

  • レポートを共有したユーザーには、アクセス権を持つシートのデータのみが表示されます。元のシートへのアクセス権を持たない共同作業者がレポートを表示すると、空白または情報が抜けて表示されることがあります。
  • レポートを共有しても、アクセス権を持つシート以外へのアクセスは許可されません。 

レポートを共有する場合は、必ず元のシートを共有してください。元のシートを共有したくない場合は、レポートを公開してリンクを共有してみてください。


Smartsheet アイテムを共有する際のヒント

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