Pubblicazione di un Calendario Smartsheet su iCal

Per visualizzare le tue attività Smartsheet da un calendario non-Smartsheet, puoi pubblicare un foglio da Visualizzazione calendario e sottoscriverlo da qualsiasi calendario che supporti il formato iCal (molti programmi di calendario lo fanno, compresi Zimbra°e Outlook per Windows, per nominarne alcuni).

Per pubblicare °i dati del foglio in modo che tu possa sottoscriverlo da un programma di calendario esterno a Smartsheet:

1. Passa a Visualizzazione calendario del foglio e fai clic su Pubblica iCal   nella barra degli strumenti.
   Appare il modulo Opzioni pubblicazione.
2. Assicurati che l'opzione ON sia selezionata in Calendario.(Dovrai essere il proprietario del foglio o avere i permessi di condivisione di livello Admin per farlo).
3. Fai clic su Ottieni link.
4. Fai clic su Aggiungi al mio calendario o copia e incolla l'URL per iscriverti manualmente al calendario di Smartsheet dal tuo calendario esterno.

Man mano che si aggiorna il foglio, le modifiche apportate si riflettono nell'iCal pubblicato. Notate, tuttavia, che i dati del calendario saranno aggiornati alla frequenza specificata nel programma del calendario esterno (potrebbe esserci un ritardo).

Ecco alcune cose da tenere a mente mentre si lavora con una visualizzazione calendario pubblicata per l'uso in formato iCal:

• questa opzione non è disponibile dalla visualizzazione calendario di un report.
• Questa funzione non è disponibile per gli utenti Microsoft Outlook su un Mac.
• I calendari pubblicati vengono sostituiti quando li si aggiorna; pertanto, le modifiche apportate al di fuori di Smartsheet saranno sovrascritte.
• La visualizzazione calendario e le voci di calendario pubblicate visualizzano° solo le°informazioni della Colonna principale. Non puoi cambiare o aggiungere colonne per la visualizzazione.
• Un amministratore di sistema può disabilitare°la pubblicazione; se il tuo amministratore di sistema ha fatto questo,°l'icona Pubblica iCal sarà grigia.
• Le attività del foglio del progetto con durata in giorni parziali, ore o minuti si estendono sui giorni interi nella Visualizzazione calendario, nonché nel calendario pubblicato.