Liens de cellules : consolider ou maintenir la cohérence des données

Vous pouvez uniquement lier des cellules contenant ou ayant contenu des données à une feuille de destination. Il est impossible de lier des feuilles, des colonnes ou des lignes entières. Les cellules ne peuvent contenir à la fois un hyperlien et un lien de cellules.

Aperçu des types de liens : entrants et sortants

Il existe deux types de liens de cellules :

• Un lien entrant dans une cellule tire sa valeur d’une cellule d’une autre feuille.
  Une cellule contenant un lien entrant est la cellule de destination de ce lien, et la feuille contenant la cellule de destination est la feuille de destination. Une cellule de destination ne peut contenir qu’un seul lien entrant. Les cellules de destination sont désignées par une flèche bleu clair sur leur droite.
   
• Lorsqu’une cellule contient un lien sortant, la valeur de cette cellule met à jour une cellule d’une autre feuille.
  Une cellule contenant un lien sortant est la cellule source de ce lien ; de même, la feuille contenant la cellule source est la feuille source. Une cellule source peut être liée à plusieurs cellules de destination. Les cellules sources sont désignées par une flèche grise en bas à droite de la cellule.

Pour voir le nom de la feuille d’un lien entrant ou sortant, sélectionnez la cellule liée.

Si une valeur possède un lien entrant ou sortant vers une feuille et que vous souhaitez consulter celle-ci, sélectionnez la cellule liée, passez la souris sur le texte qui apparaît et cliquez sur le lien vers la feuille.

Pour supprimer un lien entrant ou sortant, passez la souris sur l’information qui apparaît et cliquez sur delete (supprimer). 

Créer un lien de cellules entrant

Pour créer un lien de cellules, vous devez au moins disposer d’une autorisation de niveau Spectateur pour consulter la feuille source, et d’une autorisation de niveau Éditeur pour modifier la feuille de destination.

1. Ouvrez la feuille de destination.
2. Cliquez sur une cellule, puis sur Cell Linking (Liaison de cellules) dans la barre d’outils pour afficher le formulaire de liaison de cellules.
   
   

3. Sélectionnez la feuille contenant la cellule source dans la section Select a Sheet (Sélectionner une feuille), du côté gauche du formulaire.

   Utilisez la barre de recherche si vous devez rechercher la feuille.

4. Sur la partie droite du formulaire, sélectionnez la cellule à laquelle vous voulez faire référence, puis cliquez sur Create Link (Créer un lien).
   Cette action crée un lien vers la cellule référencée et fait apparaitre une flèche bleue sur le côté droit de la cellule de destination.

Conseils pour travailler efficacement avec les liens de cellules

Lorsque vous créez un lien entrant, un lien sortant est automatiquement créé dans la feuille source.

Vous pouvez sélectionner plusieurs cellules afin de créer un lien vers chacune d’elles :

• Les cellules liées dans la feuille de destination apparaîtront dans le même ordre que dans la feuille source.
• Cette mesure écrase toutes les données contenues dans les cellules de destination.

Vous pouvez créer des liens de 500 cellules à la fois au maximum depuis la même feuille source et pouvez avoir un total de 500 000 liens entrants dans une feuille de destination. 

Pour éviter des boucles d’approbation infinies, les cellules qui contiennent des formules de feuilles croisées ou des liens de cellule ne déclenchent pas d’automatisation modifiant automatiquement la feuille (Déplacer la ligne, Copier la ligne, Verrouiller la ligne, Déverrouiller la ligne, Demande d’approbation, Enregistrer une date, Affecter des personnes, Modifier une cellule, Effacer une cellule, Générer le document). Pour contourner cela, envisagez d’utiliser l’automatisation basée sur le temps ou les flux de travail récurrents.

Modifier ou supprimer des liens

Liens entrants

Vous pouvez modifier un lien entrant en double-cliquant dessus et en sélectionnant de nouvelles cellules sources dans le formulaire Liaison de cellules.

Pour supprimer le lien entrant d’une cellule ou d’un groupe de cellules :

1. Cliquez sur une cellule (ou faites glisser votre curseur pour mettre en évidence un groupe de cellules) contenant un lien entrant.
2. Faites un clic droit et sélectionnez Remove Link (Supprimer le lien).
   
   Vous pouvez également supprimer un lien à la fois en sélectionnant chaque cellule puis en cliquant sur le lien delete (supprimer) qui s’affiche (vous devrez passer la souris sur le message Link in from [Lien de] ou Link out to [Lien vers] pour voir le lien de suppression). Vous pouvez également appuyer sur la touche Retour arrière après avoir cliqué sur une cellule (ou un groupe de cellules) comportant un lien entrant pour supprimer les liens.

Liens sortants

Les liens sortants doivent être supprimés un à un. Pour supprimer un lien sortant :

1. Dans la feuille contenant le lien sortant, sélectionnez la cellule source.
2. Passez la souris sur la cellule liée pour afficher le lien de suppression.
3. Sélectionner le lien de suppression.

La suppression des lignes de la feuille comprenant des cellules liées a un impact sur les liens des cellules. La suppression d’une ligne contenant une cellule source crée un lien de cellule rompu dans la feuille de destination. La suppression d’une ligne comportant une cellule de destination liée supprime le lien de la feuille source.

Utiliser la fonction Collage spécial pour créer des liens

Utilisez la fonction Paste Special (Collage spécial) si vous commencez dans la feuille source ou si vous souhaitez créer des liens vers une ou plusieurs cellules sources identiques sur plusieurs feuilles de destination.

Pour créer un lien à l’aide de la fonction Collage spécial :

1. Ouvrez la feuille source et copiez une cellule ou une plage de cellules (en faisant un clic droit ou en utilisant les raccourcis clavier).
2. Dans le même onglet du navigateur, ouvrez la feuille de destination et sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez créer les liens.
3. Faites un clic droit (les utilisateurs Mac peuvent utiliser [Ctrl] + clic) et sélectionnez Paste Special (Collage spécial) pour afficher le formulaire dédié au collage spécial.

4. Sélectionnez l’option Link to copied cells (Liens vers les cellules copiées), puis cliquez sur OK. Cette action crée des liens vers les cellules copiées en commençant par la cellule sélectionnée.

   Vous ne pouvez pas créer de liens vers les cellules d’une ligne vide ou vers des cellules qui ont été supprimées une fois copiées. 

5. Le cas échéant, répétez les étapes 2 et 3 pour créer d’autres liens vers les cellules copiées d’autres feuilles.

Types de cellules incompatibles avec les liens

Il n’est pas possible de créer des liens de cellule dans les colonnes Pièces jointes et Discussions.
Si les interdépendances sont activées sur une feuille de projet ou un diagramme de Gantt, vous ne pouvez pas créer de liens entrants dans les types de cellules suivants de cette feuille :

• Cellule avec une formule de colonne
• Dates de fin
• Prédécesseurs
• Regroupements parents (date de début, date de fin, durée, pourcentage d’avancement)
• Dates de début avec interdépendances

Toutefois, vous pouvez créer des liens dans les colonnes dédiées à la durée et à la date de début (si aucun prédécesseur n’existe pour la ligne). La date de fin est calculée automatiquement, et vous pouvez ajouter des prédécesseurs après avoir créé le lien.

Les cellules contenant des liens entrants ne peuvent pas non plus être modifiées dans les contextes suivants :

• Depuis une feuille publiée
• Depuis une demande d’actualisation
• Depuis l’application mobile Smartsheet.
• Depuis l’application tablette Smartsheet
• Depuis un rapport
• Depuis le formulaire Edit (Modifier)