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Funktionen

Wer kann diese Funktion nutzen?

Die Rollen Inhaber, Administrator oder Bearbeiter – kann freigeben können Sheets und Berichte freigeben.

Übersicht: Sheets und Berichte freigeben

Fügen Sie Mitarbeiter zu Ihrem Sheet oder Bericht hinzu. 

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Berechtigungen

Die Rollen Inhaber, Administrator oder Bearbeiter – kann freigeben können Sheets und Berichte freigeben.

Sie können Dateien für Mitarbeiter in- und auch außerhalb Ihrer Organisation freigeben. Sie können Smartsheet-Elemente für Benutzer ohne ein Smartsheet-Konto freigeben, diese können möglicherweise jedoch nicht auf alle Smartsheet-Funktionen zugreifen. 

 Was Ihre Mitarbeiter in der Datei machen können, hängt von den Berechtigungen ab, die Sie ihnen erteilt haben. 


So geben Sie ein Sheet oder einen Bericht frei

  1. Öffnen Sie das Formular Sheet freigeben oder Bericht freigeben. Hierzu haben Sie zwei Möglichkeiten:
  • Wählen Sie in der Menüleiste Datei > Menü aus.
  • Wählen Sie oben rechts auf dem Bildschirm Freigeben aus.
  1. Geben Sie im Feld Personen und Gruppen einladen die E-Mail-Adresse des Benutzers oder der Gruppe ein. 
  2. Wählen Sie die Berechtigungsstufe für jeden Ihrer Mitarbeiter aus.
  3. Optional: Wählen Sie Nachricht anpassen aus, um die Nachricht, die Ihre Mitarbeiter erhalten, zu personalisieren.
  4. Wählen Sie Freigeben aus.

Sie können jederzeit die Freigabe eines Elements beenden oder die Berechtigungsstufe eines Mitarbeiters ändern.

Wer kontrolliert den Zugriff von Benutzern bei einer Freigabe?

Es gibt zwei Benutzertypen, die den Zugriff eines Benutzers auf für diesen freigegebene Smartsheet-Elemente entfernen können: 


Dinge, die Sie beachten sollten

  • Wenn Sie einen Bericht für jemanden freigeben, sieht dieser Benutzer nur die Daten aus den Quellsheets, auf die er Zugriff hat. Wenn Mitarbeiter Berichte ohne Zugriff auf die Quellsheets anzeigen, werden die Berichte leer angezeigt oder es fehlen Informationen.
  • Durch die Freigabe eines Berichts wird kein Zugriff auf andere Sheets gewährt. 

Stellen Sie bei der Freigabe von Berichten sicher, dass Sie die entsprechenden Quellsheets dieser ebenfalls freigeben. Wenn Sie die Quellsheets nicht freigeben möchten, versuchen Sie, den Bericht zu veröffentlichen und den Link freizugeben.


Tipps zur Freigabe von Smartsheet-Elementen

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